Vaikams iš tikrųjų nerūpi laikas. Visa laiko koncepcija jiems yra absoliučiai svetima. Vienintelis metas, kuomet vaikai galvoja apie laiką – metas miegoti, kai jie negali žiūrėti mėgstamos laidos (filmukų).
Laikui bėgant mes neišvengiamai suaugame ir mus aplanko suvokimas, kad laikas – tai kažkas, kas reikalauja išmintingo valdymo. Kuo ilgiau mes gyvename, tuo geriau suvokiame, kad laikas – rečiausias ir brangiausias resursas. Todėl aš kreipiuosi į Tave: valdyk laiką išmintingai!
Laiko valdymo koncepcija
Realybė labai paprasta: tau suteikiamos 24 valandos laiko vienai parai – nei daugiau, nei mažiau; ir tik nuo tavęs priklauso, kaip tas laikas praeis. Jeigu nori praleisti suteiktą laiką kaip įmanoma turiningiau ir produktyviau, būk labiau organizuotas, planuokis laiką.
Skamba turbūt įtartinai paprastai, bet štai ką aš pasakysiu Tau: viskas, kas genialu – paprasta! Viskas paprasta, tačiau vis daugiau žmonių ieškosi „daugiau laiko“. Jie galėtų gauti tą papildomą laiką jeigu bent 20 min. kasdien praleistų planuodami rytojų.
Privalu valdant laiką….
Ar kada nors galvodavai, koks yra mūsų prezidentės p. D. Grybauskautės tvarkaraštis (dienos planas)? O kaip jūs manot, kaip su visais reikalais susitvarko VP vadovai? Juk visi minėti žmonės turi neįtikėtiną krūvį ir valdo beveik „imperijas“.
Tiesą sakant, tokie žmonės, kaip, pvz. Bilas Geitsas – laiko valdymo asai, spėjantys atlikti viską ir visada randantys laiko sau. Be abejo jie turi sekretorių ir padėjėjų, kurie jiems padeda, tačiau tai tik pabrėžia, kad valdingi ir žinomi žmonės vertina laiką ir neapkrauna savęs darbais, kurių galima išvengti.
Nesvarbu, ar Tu esi moksleivis arba pradedi naują verslą, tau teks išmokti valdyti laiką ir išspausti maksimumą iš kiekvienos minutės neišprotėjus.
Ir žinok iš anksto: laiko valdymo tavęs neišmokys nei vienoj mokykloj arba darbe. Tu plaukioji su rykliais ir turi tik du pasirinkimus: tapti tokiu pat rykliu arba atlikti lengvo užkandžio vaidmenį. Rinktis tau!
Suprantama, kad niekas nenori būti užkandžio vietoje, todėl pateiksiu kelis patarimus, kurie pagelbės tau geriau valdyti savo laiką ir maksimaliai išnaudoti galimybes.
Svarbiausia žinoti, kad laiko valdymas – tai ne aukštoji matematika ir viskas įmanoma. Taigi, štai keli praktiniai patarimai:
Sudaryk veiksmingą tvarkaraštį
Išmok matyti laiką, tarsi jis būtų plytų pavidalo. Viskas, ką darai, reikalauja vienos „plytos“ laiko. Kartais tau reikės nedidukės plytelės (pvz. nuvažiuoti į banką išsigryninti pinigų), o kartais reikės ir didesnių plytų (pvz. atliekantt naujos prekės prezentaciją potencialiems klientams). Esmė tame, kad kiekvienam darbui atlikti tau reikės laiko „plytos“.
Kai tu suvoksi laiko „statybų“ esmę, ateis laikas „statyti“ tvarkaraštį. Iš esmės, tvarkaraščiai – tai didžiuliai laiko blokai, sudaryti iš mažesnių, lengviau kontroliuojamų plytų. Tu gali pradėti kurti savo tvarkaraštį naudodamas mėnesio arba savaitės dydžio blokus. O didelius blokus skaidyk į mažesnes (dienos, valandos) plytas.
Pavyzdžiui, mėnesio pradžioje tu galėtum turėti 7 dienas, skirtas susitikimams. Tu iš anksto turi žinoti, kad tos dienos jau „rezervuotos“ ir tau liks mažiau laiko likusiems darbams atlikti. Jeigu tu turi suplanuoti papildomus susitikimus, stenkis, kad jie vyktų „laisvomis“ dienomis, kai neturi svarbių reikalų, t.y. tomis dienomis, kada tu turi daugiau laisvų „plytų“ – tai padės tau išvengti per didelio krūvio ir „perdegimo“. Nuolat skubėdamas, nespėdamas ir nervindamasis tu netenki sveikatos, patiri stresą ir nespėji atlikti likusių svarbių darbų – apie gerą nuotaiką galima pasvajoti.
Savaičių ir dienų valdymas
Kuomet tu matai savo mėnesį iš „paukščio skrydžio“, tau atsiranda galimybė matyti laisvalaikį. Kitas labai svarbus žingsnis – dienos laiko planavimas siekiant didžiausio naudingumo. Tam tu turi numatyti, kiek maždaug laiko prireiks tam tikrai užduočiai atlikti, tuomet išimti vieną „plytą“ iš laisvo laiko.
Pavyzdys:
- plyta: 10:00 – 11:00 susitikimas;
- plyta: 11:00 – 12:00 e-mailai, skambučiai, susirašinėjimai;
- plyta: 12:00 – 13:00 pietūs
- plyta: 13:15 – 14:30 prezentacija
- plyta: 15:00 – 16:45 stomatologas
- ir t.t.
Gal toks tvarkaraštis atrodo savaime suprantamas ir lengvai įsiminamas, t.y. jo nereikia rašyti, tačiau aš prieštarauju! Tu privalai rašytis tokius darbus. Geriausia pabandyti, pvz. pusmetį gyventi planuojantis laiką ir likusį gyventi kaip gyvenai anksčiau. Kai aš tai pabandžiau, jokių prieštaravimų ir klausimų neturėjau. Buvo tik nustebimas – kiek daug darbo aš atlikau paprasčiausiai susirašydamas iš anksto planuojamus atlikti darbus.
Naudok amortizatorius (atsargą)
Labai svarbu laiko valdyme naudoti amortizatorius. Niekada neplanuok darbų per daug glaustai – tai gali sukelti nuovargį ir tu gali netilpti į savo paties nustatytus „rėmus“. Jeigu tu suplanavai susitikimą 13:00 val., užtikrink, kad turėsi po jo 15 min laisvalaikio atsikvėpti ir pasiruošti kitam darbui.
Tokiu atveju (naudojant amortizavimą), jeigu, pvz. susitikimas užsitęs, tu nepavėluosi į kitą susitikimą. O svarbiausia, kad tu sumažinsi streso poveikį, nes tau niekur nereikės skubėti.
Laiko tarpai (amortizatoriai) tavo tvarkaraštyje padeda tau išvengti streso, tačiau tu privalai naudoti juos išmintingai. Jeigu tu pradėsi dažnai naudoti minėtus „amortizatorius“, tikėtina, kad neteksi brangaus ir produktyvaus darbo laiko. Svarbiausia – išmokti naudoti amortizatorius taip, kad išvengtum konflikto tarp vienos užduoties pabaigos ir kito darbo pradžios.
Ir paskutinis patarimas: visada turėk su savimi mažą užrašų knygelę ir tušinuką. Niekada negali žinoti, kam jų prireiks! Kelių litų investicija atneš tau gerą pelną.
Viską lemiantis dalykas – motyvacija. TU privalai būti labai gerai motyvuotas, kad panaudotum savo laiką efektyviausiu būdu. Kur yra valia eiti pirmyn, ten ir kelias būna lygesnis!
Taigi, vyre, valdyk laiką išmintingai!
